Zmena potreby oboznamovania
Pri každej zmene potreby oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami odporúčame vedúcemu alebo bezpečnostnému zamestnancovi vykonať analýzu stavu personálnej bezpečnosti s cieľom zistiť, aké úlohy, a v akom rozsahu, je potrebné vykonať na opätovné vytvorenie podmienok personálnej bezpečnosti.
Ak v dôsledku organizačných zmien dôjde k zmene potreby oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami zo stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné na stupeň utajenia Vyhradené, odporúčame
- aktualizovať zoznam funkcií, pri výkone ktorých sa môžu oprávnené osoby oboznamovať s utajovanými skutočnosťami (pri dotknutej funkcii zmeniť stupeň utajenia),
- vyhotoviť písomný záznam o zániku určenia príslušného stupňa utajenia. Dôvodom zániku bude zrušenie určenia oboznamovať sa s utajovaným skutočnosťami vedúcim,
- priložiť záznam o zániku určenia k dokumentu, ktorým vznikol alebo sa zmenil pracovnoprávny vzťah alebo obdobný pracovný vzťah,
- zaslať kópiu záznamu o zániku určenia do 30 dní od zániku tohto určenia úradu,
- previesť osobu zo zoznamu oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné do zoznamu osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo,
- vykonať určenie osoby oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené podpísaním záznamu o určení a vyhlásenia o mlčanlivosti,
- zaradiť osobu do evidencie oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené,
- priložiť záznam o určení a vyhlásenie o mlčanlivosti k dokumentu, ktorým vznikol alebo sa zmenil pracovnoprávny vzťah alebo obdobný pracovný vzťah,
- založiť kópiu záznamu o určení a vyhlásenia o mlčanlivosti do evidencie oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené.
Ak v dôsledku organizačných zmien dôjde k zmene potreby oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami zo stupňa utajenia Vyhradené na stupeň utajenia Dôverné, Tajné alebo Prísne tajné odporúčame
- aktualizovať zoznam funkcií, pri ktorých výkone sa môžu oprávnené osoby oboznamovať s utajovanými skutočnosťami (pri dotknutej funkcii zmeniť stupeň utajenia),
- vyhotoviť písomný záznam o zániku určenia. Dôvodom zániku bude zrušenie určenia oboznamovať sa s utajovaným skutočnosťami vedúcim,
- priložiť záznam o zániku určenia k dokumentu, ktorým vznikol alebo sa zmenil pracovnoprávny vzťah alebo obdobný pracovný vzťah,
- previesť osobu z evidencie oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené do evidencie osôb, ktorým toto oprávnenie zaniklo,
- vykonať určenie osoby na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami príslušného stupňa utajenia a zabezpečiť podpísanie záznamu o určení a vyhlásenia o mlčanlivosti,
- zaradiť osobu do zoznamu oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné,
- priložiť záznam o určení a vyhlásenie o mlčanlivosti k dokumentu, ktorým vznikol alebo sa zmenil pracovnoprávny vzťah alebo obdobný pracovný vzťah,
- zaslať kópiu záznamu o určení a vyhlásenia o mlčanlivosti do 30 dní od určenia osoby úradu.
