| Záznam o spracovateľských činnostiach prevádzkovateľa | ||||||||
| Identifikačné a kontaktné údaje* | Obchodné meno/meno a priezvisko | IČO (ak bolo pridelné) |
Adresa trvalého bydliska/sídlo | PSČ | Obec | Štát | e-mail/tel. kontakt | |
| prevádzkovateľ | Národný bezpečnostný úrad | 36 061 701 | Budatínska 30 | 851 06 | Bratislava | Slovenská republika | podatelna@nbu.gov.sk | |
| spoločný prevádzkovateľ | ||||||||
| spoločný prevádzkovateľ | Microsoft | |||||||
| zástupca prevádzkovateľa | ||||||||
| zodpovedná osoba | Natália Bosnyaková | gdpr@nbu.gov.sk | ||||||
| *prevádzkovateľ vypíše políčka, ktoré sú relevantné, napr. ak nemá určenú zodpovednú osobu záznam nebude takéto informácie obsahovať | ||||||||
| P. č. | Účel spracúvania | Právny základ
spracovateľskej činnosti (nepovinné) |
Kategórie dotknutých osôb | Kategória osobných údajov | Lehota na výmaz OÚ | Kategória príjemcov | Označenie tretej krajiny
alebo medzinárodnej organizácie |
Bezpečnostné opatrenia
(technické a organizačné) |
| 1 | Personalistika a mzdy | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), čl. 9 ods. 2 písm. b) a h) nariadenia (EÚ) 2016/679 pre osobitnú kategóriu osobných údajov, zákon č. 55/2017 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z, zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 553/2003 Z. z., zákon č. 462/2003 Z. z., zákon č. 595/2003 Z. z., zákon č. 580/2004 Z. z., zákon č. 5/2004 Z. z., zákon č. 215/2004 Z. z. | uchádzači o prijatie do služobného pomeru a do pracovného pomeru, príslušníci úradu, manželia a manželky príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, deti a rodičia príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, blízke osoby, bývalí príslušníci úradu, osoby s ktorými úrad uzatvára dohody o prácach vykonaných mimo pracovného pomeru | bežné, citlivé osobné údaje, osobné údaje uvedené v životopise, údaje o mzde a služobnom plate, údaje o pracovnej kvalifikácii, údaje o dosiahnutom vzdelaní, osobné údaje týkajúce sa zdravia (údaje o dočasnej neschopnosti na výkon štátnej služby pre chorobu alebo úraz a údaje o pracovnej neschopnosti), údaje o zmenenej zdravotnej klasifikácii a zmenenej pracovnej schopnosti, údaje o manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch v rozsahu titul, meno, priezvisko, rodné meno, adresa, dátum narodenia, rodné číslo, údaje o priznaní dôchodku a druhu dôchodku | osobný spis príslušníka úradu sa uchováva počas trvania služobného pomeru a na účely osobitného zákona aj po skončení pomeru (§14 ods. 7 zákona č. 73/1998 Z. z.). Výmaz sa zabezpečuje až po uplynutí úložnej lehoty pre súvisiace registratúrne záznamy | Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, zástupcovia zamestnancov (odborová organizácia), iní poverení prijemcovia, daňový úrad, súd, orgány činné v trestnom konaní, vzdelávacie inštitúcie, orgány štátnej správy, príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný najmä v oblasti sociálneho zabezpečenia (dôchodky) | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, nastavenia priamo v personálnom programe (napr. anonymizácia údajov po ukončení pracovnoprávneho vzťahu) |
| 2 | Prijímacie konanie zamestnancov, prijímacie konanie riaditeľa úradu | zákon č. 552/2003 Z.z., zákon č. 311/2001 Z.z., zákon č. 215/2004 Z. z. | uchádzači o zamestnanie | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | podľa registratúrneho plánu - pri neprijatí 2 roky | zložky
vykonávajúce zisťovania v rámci bezpečnostnej previerky, poskytovatelia poštových služieb,register trestov, zdravotnícke zariadenie (lekár) určený úradom pre posúdenie zdravotnej spôsobilosti uchádzača ak určuje osobitný predpis, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 3 | Prijímacie konanie príslušníkov | zákon č. 73/1998 Z. z. | uchádzači o zamestnanie | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | podľa registratúrneho plánu - pri neprijatí 2 roky | zložky vykonávajúce
zisťovania v rámci bezpečnostnej previerky, poskytovatelia poštových služieb,register trestov, zdravotnícke zariadenie (lekár) určený úradom pre posúdenie zdravotnej spôsobilosti uchádzača ak určuje osobitný predpis, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt |
| 4 | Výberové konanie | zákon č. 73/1998 Z. z. | uchádzači o zamestnanie | osobné údaje uvedené v životopise, osobné údaje uvedené vo výpise z registra trestov, doklad o dosiahnutom vzdelaní | 10 rokov | Úrad vlády SR a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt |
| 5 | Žiadosti o prijatie do zamestnania mimo výberového konania | zákon č. 311/2001 Z. z. | uchádzači o zamestnanie | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 1 rok | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 6 | Evidencia - osobné spisy zamestnancov vo verejnom záujme | zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme, zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce | príslušníci a zamestnanci úradu, bývalí zamestnanci | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 80 rokov | daňové
úrady, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, poskytovatelia poštových služieb, zdravotnícke zariadenia, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, interný predpis o vedení personálnej evidencie, chránené utajením (VYHRADENÉ) |
| 7 | Evidencia - osobný spis riaditeľa úradu | zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z. | príslušníci a zamestnanci úradu, bývalí zamestnanci | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 80 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt, interný predpis o vedení personálnej evidencie |
| 8 | Personálne rozhodnutia | zákon č. 73/1998 Z. z. | uchádzači o zamestnanie, príslušníci a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 20 rokov | ak to ustanovuje osobitný predpis | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt |
| 9 | Evidencia - osobné spisy príslušníkov v štátnej službe | zákon č. 73/1998 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 80 rokov | daňové úrady, Sociálna
poisťovňa, zdravotné poisťovne,
poskytovatelia poštových služieb, zdravotnícke zariadenia, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt, interný predpis o vedení personálnej evidencie,chránené utajením (VYHRADENÉ) |
| 10 | Spis osôb vykonávajúcich prácu mimo pracovného pomeru | zákon č. 311/2001 Z. z. | osoby vykonávajúce prácu mimo pracovného pomeru a bývalé osoby vykonávajúce prácu mimo pracovného pomeru | bežné osobné údaje | 10 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt, interný predpis o vedení personálnej evidencie |
| 11 | Služobné preukazy, zamestnanecké preukazy | zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 73/1998 Z. z., zákon č. 171/1993 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 80 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostný projekt, chránené utajením (VYHRADENÉ) |
| 12 | Personálna agenda | zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 553/2003 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z., zákon č. 73/1998 Z. z., zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí zamestnanci, bývalí príslušníci | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 80 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, interný predpis o vedení personálnej evidencie, chránené utajením (VYHRADENÉ) |
| 13 | Rozhodnutia o dávkach sociálneho zabezpečenia príslušníkov | zákon č. 328/2002 Z. z. | príslušníci úradu, bývalí príslušníci úradu, rodinní príslušníci | bežné osobné údaje | 20 rokov po zániku nároku na dávku | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 14 | Odvolania proti rozhodnutiam o dávkach sociálneho zabezpečenia príslušníkov, preskúmanie rozhodnutí o dávkach a službách sociálneho zabezpečenia | zákon č. 328/2002 Z. z. | príslušníci úradu, bývalí príslušníci úradu, rodinní príslušníci | bežné osobné údaje | 20 rokov po zániku nároku na dávku | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 15 | Poskytovanie dávok a služieb sociálneho zabezpečenia príslušníkov | zákon č. 328/2002 Z. z. | príslušníci úradu, bývalí príslušníci úradu, rodinní príslušníci | bežné osobné údaje | 20 rokov po zániku nároku na dávku | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 16 | Osobný spis poberateľa dávok SZ - evidencia SZ | zákon č. 328/2002 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 20 rokov po zániku nároku na dávku | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, interný predpis o vedení personálnej evidencie |
| 17 | Preventívna rehabilitácia formou liečebno preventívnej starostlivosti alebo formou aktívneho odpočinku | zákon č. 73/1998 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | počas trvania služobného pomeru | kúpeľnorehabilitačné zariadenia Ministerstva vnútra SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 18 | Zdravotná starostlivosť | zákon č. 73/1998 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | počas trvania služobného pomeru | zdravotnícke zariadenia určené Národným bezpečnostým úradom | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 19 | Kupeľná starostlivosť | zákon č. 328/2002 Z. z. | príslušníci a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu | bežné osobné údaje | 5 rokov | kúpeľnorehabilitačné zariadenia Ministerstva vnútra SR | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 20 | Zmluvy kúpeľná starostlivosť, preventívma rehabilitácia-kupeľná | zákon č. 328/2002 Z. z., zákon č. 73/1998 Z. z. | účastníci zmluvy, štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene účastníka zmluvy | bežné osobné údaje | 10 rokov | zmluvné strany | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 21 | Mzdová agenda | zákon č. 73/1998 Z. z., 328/2002 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z., zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 553/2003 Z. z., zákon č. 580/2004 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z., zákon č. 595/2003 Z. z., zákon č. 43/2004 Z. z., zákon č. 650/2004 Z. z., zákon č. 5/2004 Z. z., zákon č. 462/2003 Z. z., zákon č. 152/1994 Z. z. , zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 355/2007 Z. z., zákon č. 124/2006 Z. z., zákon č. 570/2005 Z. z., zákon č. 663/2007 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 5 - 50 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, interný predpis o vedení personálnej evidencie |
| 22 | Mzdové listy | zákon č. 73/1998 Z. z., 328/2002 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z., zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 553/2003 Z. z., zákon č. 580/2004 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z., zákon č. 595/2003 Z. z., zákon č. 43/2004 Z. z., zákon č. 650/2004 Z. z., zákon č. 5/2004 Z. z., zákon č. 462/2003 Z. z., zákon č. 152/1994 Z. z. , zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 355/2007 Z. z., zákon č. 124/2006 Z. z., zákon č. 570/2005 Z. z., zákon č. 663/2007 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, vyživované deti príslušníkov úradu a zamestnancov úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 50 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, interný predpis o vedení personálnej evidencie |
| 23 | Výplata mzdy zamestnancom (výplatné listiny, výplatné pásky, podklady ku mzdám, rekapitulácia miezd) | zákon č. 73/1998 Z. z., 328/2002 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z., zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 553/2003 Z. z., zákon č. 580/2004 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z., zákon č. 595/2003 Z. z., zákon č. 43/2004 Z. z., zákon č. 650/2004 Z. z., zákon č. 5/2004 Z. z., zákon č. 462/2003 Z. z., zákon č. 152/1994 Z. z. , zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 355/2007 Z. z., zákon č. 124/2006 Z. z., zákon č. 570/2005 Z. z., zákon č. 663/2007 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, vyživované deti príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, rodinní príslušníci, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 24 | Potvrdenia o plate | zákon č. 483/2001 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje podľa predloženého tlačiva | 2 roky | banky a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 25 | Vyhlásenie na zdanenie príjmov fyzických osôb, ročné zúčtovanie daní | zákon č. 595/2003 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu manželia alebo manželky príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, vyživované deti príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | daňové úrady | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 26 | Sociálne poistenie | zákon č. 328/2002 Z. z., zákon č. 461/2003 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, manželia alebo manželky príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, vyživované deti príslušníkov úradu a zamestnancov úradu, rodičia vyživovaných detí, blízke osoby, bývalí príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | Sociálna poisťovňa civilná, sociálna poisťovňa pre príslušníkov | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 27 | Zdravotné poistenie vrátane ročného zúčtovania zdravotného poistenia | zákon č. 580/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | zdravotné poisťovne | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 28 | Doplnkové dôchodkové sporenie | zákon č. 650/2004 Z. z. + zmluva s DDS | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, bývalí príslušníci úradu a bývalí zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | 10 rokov | doplnkové dôchodkové sporiteľne /AXA | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 29 | Evidencia dochádzky, dovolenky | zákon č. 552/2003 Z. z., zákon č. 311/2001 Z. z., zákon č. 73/1998 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, | 5 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 30 | Majetkové priznanie | zákona č. 357/2004 Z. z., zákona č. 73/1998 | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | 5 rokov | orgánom v zmysle zákona | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 31 | Utajované skutočnosti | § 34 zákona č. 575/2001, zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | vymazanie je možné po uplynutí úložných lehôt | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 32 | Šifrová služba | § 34 zákona č. 575/2001, zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | vymazanie je možné po uplynutí úložných lehôt | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 33 | Dôveryhodné služby | § 34 zákona č. 575/2001, zákon č. 272/2016 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje | vymazanie je možné po uplynutí úložných lehôt | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 34 | Evidencia mimoriadnych udalostí | Plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme (čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679), § 5 zákona č. 387/2002 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, iné osoby v prípade protiprávneho konania v priestoroch prevádzkovateľa, resp. účasti na mimoriadnej udalosti | bežné osobné údaje, citlivé údaje identifikujúce osobu, ktoré sa týkajú mimoriadnej udalosti, osobitné kategórie týkajúce sa zdravia, osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku | 5 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 35 | Evidencia vstupov do priestorov a zariadení | čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679): ochrana objektov, zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, fyzické osoby vstupujúce do objektov prevádzkovateľa | bežné osobné údaje, titul, meno, priezvisko, číslo a druh dokladu alebo preukazu, adresa trvalého pobytu, telefónne číslo príslušníka úradu | 3 roky | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 36 | Kamerový systém | čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679): ochrana objektov, zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, iné osoby v prípade ich pohybu v monitorovanom priestore v objektoch alebo pred objektami prevádzkovateľa | bežné osobné údaje (obrazové, príp. aj zvukovo-obrazové záznamy spôsobilé identifikovať dotknutú osobu) | najviac 60 dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený, ak takýto záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupku | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 37 | Požiare | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 55/2017 Z. z., zákon č. 314/2001 Z. z. | osoby, ktoré sa zúčastnili školenia o protipožiarnej ochrane pred požiarmi, osoby, ktoré vykonali školenie špecializovanú odbornú prípravu členov protipožiarnych hliadok | bežné osobné údaje | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 38 | Žiadosti o informácie | § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z., zákon č. 211/2000 Z. z., zákon č. 311/2000 Z. z., zákon č. 576/2004 Z. z., | fyzické osoby - žiadateľ, dotknuté osoby podľa § 9 zákona č. 211/2000 Z. z., fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú zahrnuté v povinnej zverejňovanej zmluve v rozsahu podľa § 5a ods. 13 zákona č. 211/2000 Z. z. | bežné osobné údaje, údaje žiadateľa a bežné osobné údaje o dotknutej osobe sprístupnené povinnou osobou na základe zákona alebo predchádzajúceho súhlasu, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu a o označení nehnuteľnosti zmluvnej strany v povinne zverejňovanej zmluve | 5 rokov | žiadatelia podľa zákona č. 211/2000 Z. z. | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 39 | Sťažnosti | § 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z., zákon č. 9/2010 Z. z. | fyzické osoby - sťažovateľ, fyzická osoba - zástupca sťažovateľa, iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností | bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti | 5 rokov | sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 40 | Zmluvy | Plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/679); spracúvanie je nevyhnutné na účely verejných záujmov prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 513/1991 Zb., zákon č. 40/1964 Zb., zákon č. 311/2000 Z. z., zákon č. 112/2019 Z. z., zákon č. 278/1993 Z. z. | štatutári, konatelia, odborní garanti | bežné osobné údaje obsiahnuté v zmluvnej dokumentácii | 10 rokov | zmluvné strany, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 41 | Zmluvy o prístupe podnikateľa k utajovaným skutočnostiam | Plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/679); spracúvanie je nevyhnutné na účely verejných záujmov prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679) | štatutári, konatelia, odborní garanti | bežné osobné údaje obsiahnuté v zmluvnej dokumentácii | 10 rokov | zmluvné strany, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 42 | Súdne spory | čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679): preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov, zákon č. 162/2015 Z. z., zákon č. 160/2015 Z. z., zákon č. 161/2015 Z. z., zákon č. 162/2015 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, osoby, voči ktorých si úrad uplatňuje akékoľvek práva a nároky, fyzické osoby v postavení účastníkov konania | bežné osobné údaje, osobné údaje ktoré sú súčasťou obsahu súdnych spisov | Počas trvania súdneho alebo mimosúdneho konania. Osobné údaje spracúvané po právoplatnom ukončení právnej veci ešte 10 rokov. | súdy, advokáti, exekútori, notári, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 43 | Účtovné doklady | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 431/2002 Z. z., zákon č. 595/2003 Z. z. | osoby, ktorých údaje môžu byť súčasťou účtovnej dokumentácie spracúvanej podľa zákona č. 431/2002 Z. z., príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje, ktoré sú súčasťou účtovných dokladov | 10 rokov | Daňové úrady, Najvyšší kontrolný úrad, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 44 | Registratúra (archívne účely) | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), čl. 9 ods. 2 písm. j) nariadenia (EÚ) 2016/679 pre osobitnú kategóriu osobných údajov, zákon č. 395/2002 Z. z. | údaje o osobách uvedených v archívnych dokumentoch, žiadatelia o prístup k archívnych dokumentom, fyzické osoby - odosielatelia úradnej korešpondencie | bežné osobné údaje | podľa registratúrneho plánu | Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu, fyzické a právnické osoby | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 45 | Úrazy | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 124/2006 Z. z. | fyzické osoby, ktoré utrpeli pracovný úraz, osoby, ktoré sa zúčastnili oboznámení o bezpečnosti a ochrany zdravia pri výkone štátnej služby a osoby, ktoré sú súčasťou vyšetrovania príčiny a okolností vzniku pracovných úrazov a ďalšie osoby podľa osobitných predpisov | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov (napr. popis ako sa úraz stal) | 5 až 10 rokov podľa registratúrneho plánu | Sociálna poisťovňa, inšpektoráty práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 46 | Evidencia zákaziek a projektov a tvorba spisov zákaziek a spisov projektov | Plnenie zmluvy s dotknutou osobou (čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (EÚ) 2016/679); spracúvanie je nevyhnutné na účely verejných záujmov prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. e) nariadenia (EÚ) 2016/679), § 13 písm. b) a f) zákona č. 18/2018 Z. z., zákon č. 343/2015 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, právnické osoby - registrovaní partneri verejného sektora, fyzické osoby - štatutári, konatelia, odborní garanti a podobne | bežné osobné údaje, meno, titul, dátum narodenia konateľa, majiteľa, sídlo, tel. číslo, osobitné kategórie osobných údajov | 5 až 10 rokov, podľa druhu dokumentu (zákazka, projekt, EŠIF) | Najvyšší kontrolný úrad, orgány v zmysle zákona č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov, Orgán zabezpečujúci ochranu finančných záujmov EÚ, osoby prizvané v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR a právnymi aktmi EÚ, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 47 | Konanie podľa stavebného zákona | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 50/1976 Zb., zákon č. 278/1993 Z. z., zákon č. 49/2002 Z. z. | účastníci konania podľa stavebného zákona | bežné osobné údaje, meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu | podľa registratúrneho plánu | účastníci stavebného konania a dotknuté orgány konania podľa stavebného zákona | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuj | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 48 | Kontrola ochrany utajovaných skutočností | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 10/1996 Z. z. | pracovníci kontroly, zamestnanci kontrolovaného subjektu, prizvané osoby, iné dotknuté osoby | meno, priezvisko, titul, hodnosť, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, adresa e-schránky, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu kontroly a konania a v rámci poskytovania súčinnosti | podľa registratúrneho plánu | kontrolovaný subjekt, správny orgán, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 49 | Kontrola nad dodržiavaním ustanovení zákona o kybernetickej bezpečnosti | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 69/2018 Z. z., zákon č. 10/1996 Z. z. | pracovníci kontroly, zamestnanci kontrolovaného subjektu, prizvané osoby, iné dotknuté osoby | meno, priezvisko, titul, hodnosť, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, adresa e-schránky, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu kontroly a konania a v rámci poskytovania súčinnosti | podľa registratúrneho plánu | kontrolovaný subjekt, správny orgán, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 50 | Kontrola nad dodržiavaním ustanovení zákona o dôveryhodných službách | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 272/2016 Z. z., zákon č. 10/1996 Z. z. | pracovníci kontroly, zamestnanci kontrolovaného subjektu, prizvané osoby, iné dotknuté osoby | meno, priezvisko, titul, hodnosť, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, adresa e-schránky, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu kontroly a konania a v rámci poskytovania súčinnosti | podľa registratúrneho plánu | kontrolovaný subjekt, správny orgán, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 51 | Vedenie evidencie registrov utajovaných skutočností a koncových registrov | § 30 vyhlášky č. 453/2007 Z. z. | fyzické osoby | meno, priezvisko, príslušnosť k rezortu | po zrušení registra utajovaných skutočností alebo zrušení koncového registra 5 rokov pri zmene správcu registra + pri zmene správcu registra | orgány verejnej moci a právnické osoby | NATO, EÚ, cudzia moc | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 52 | Evidencie fyzickej a objektovej bezpečnosti | Plnenie
zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon
č. 215/2004 Z. z., § 11 vyhláška č. 336/2004 Z. z. |
príslušníci úradu a zamestnanci úradu, pracovníci podnikateľa pracujúci v objekte, pracovníci podnikateľa zabezpečujúceho prepravu tovaru alebo zabezpečujúceho služby, návštevy v rámci súčinnosti a spolupráce s úradom, fyzické osoby, ktoré sú oprávnené vstupovať do chránených priestorov, fyzické osoby oprávnené vstupovať do chránených priestorov v sprievode oprávnenej osoby | príslušník - meno, priezvisko, titul, evidenčné číslo služobného preukazu, priestor pohybu v stráženom objekte, predpokladaný čas pohybu - dátum, hodina; zamestnanec firmy a návšteva - meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, číslo dokladu totožnosti, názov a sídlo firmy, priestor pohybu v stráženom objekte, predpokladaný čas pohybu - dátum, hodina | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 53 | Vedenie zoznamu oprávnených osôb, ktorým bol vydaný certifikát o bezpečnostnej previerke fyzickej osoby | Plnenie zákonných povinností
(čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), |
fyzické osoby | meno, priezvisko, dátum narodenia, príslušnosť k rezortu | priebežne podľa ukončenia platnosti certifikátov | orgány verejnej moci a právnické osoby | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 54 | Skúška bezpečnostného zamestnanca | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), vyhláška č. 135/2016 Z. z. | fyzické osoby, vedúci - žiadateľ | meno, priezvisko, titul, adresa, rodné číslo, osobné údaje v zmysle vyhlášky Národného bezpečnostného úradu č. 331/2004 Z. z. o personálnej bezpečnosti a o skúške bezpečnostného zamestnanca | 5 rokov | fyzické osoby | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 55 | Preškolenie bezpečnostného zamestnanca | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), vyhláška č. 135/2016 Z. z. | fyzické osoby, vedúci - žiadateľ | meno, priezvisko, titul, adresa, rodné číslo, osobné údaje v zmysle vyhlášky Národného bezpečnostného úradu č. 331/2004 Z. z. o personálnej bezpečnosti a o skúške bezpečnostného zamestnanca | 5 rokov | fyzické osoby | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 56 | Objasňovanie priestupkov na úsekoch v pôsobnosti Národného bezpečnostného úradu, správne konania | Plnenie
zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon
č. 372/1990 Zb., zákon č. 71/1967 Zb. |
fyzické osoby | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu objasňovania priestupku | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 57 | Audit podľa zákona o kybernetickej bezpečnosti | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 69/2018 Z. z. a vykonávací právny predpis | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, pracovníci auditovaného subjektu, audítor | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, adresa e-schránky, telefónne číslo, dátum narodenia, rodné číslo, podpis, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu výkonu auditu | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 58 | Rozhodnutie o udelení kvalifikovaného štatútu | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 272/2016 Z. z. | fyzické osoby - štatutár alebo iná osoba oprávnená konať v mene žiadateľa o udelenie kvalifikovaného štatútu, iná fyzická osoba | meno, priezvisko, titul, rodné číslo, adresa, adresa e-schránky, štátna príslušnosť, podpis, mailová schránka, telefónne číslo | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 59 | Metodické usmernenie na úseku ochrany utajovaných skutočností, šifrovej ochrany informácií, dôveryhodných služieb a kybernetickej bezpečnosti | Plnenie zákonných povinností
(čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 215/2004 Z.
z., zákon č. 272/2016 Z. z., zákon č. 69/2018 Z. z. |
fyzické osoby - štatutár alebo iná osoba oprávnená konať v mene žiadateľa o metodické usmernenie, iná fyzická osoba žiadajúca metodické usmernenie, dotknuté fyzické osoby poskytujúce súčinnosť pri spracúvaní metodického usmernenia | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, adresa e-schránky, poštová doručovacia adresa, telefónne číslo, sídlo spoločnosti, v mene ktorej žiadateľ žiada o metodické usmernenie, ďalšie osobné údaje poskytnuté žiadateľom o metodické usmernenie | podľa registratúrneho plánu | žiadateľ o metodické usmernenie, dotknutý orgán verejnej správy | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 60 | Úkony spojené s organizovaním podujatí, ktoré sú organizované úradom alebo jeho útvarmi alebo organizačnými zložkami | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zmluvný vzťah | fyzické osoby, právnické osoby a ich zástupcovia | osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na dosiahnutie plnenia úkonov vyplývajúcich z účelu spracúvania | nevyhnutne potrebná, najdlhšie však na dosiahnutie plnenia úkonov vyplývajúcich z účelu spracúvania vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty, Kompetenčné a certifikačné centrum kybernetickej bezpečnosti | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 61 | Bezpečnostné previerky a určenie osoby na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 215/2004 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, manžel/manželka príslušníka úradu a zamestnanca úradu, druh a družka, deti príslušníka úradu a zamestnancov úradu, osoby žijúce s príslušníkom úradu a zamestnancom úradu v spoločnej domácnosti a ďalšie osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vykonávanie bezpečnostných previerok | osobné údaje uvedené v životopise - osobné údaje uvedené vo výpise z registra trestov - ďalšie osobné údaje nevyhnutné na vykonávanie bezpečnostných previerok v zmysle vyhlášky Národného bezpečnostného úradu č. 331/2004 Z. z. o personálnej bezpečnosti a o skúške bezpečnostného zamestnanca | 5 rokov po skončení platnosti previerky (záznamy z previerok), 1 rok po skončení vedenia zoznamu úradom (zoznam a evidencia oprávnených osôb na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami) | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty, Slovenská informačná služba, Vojenské spravodajstvo, Policajný zbor | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 62 | Oznámenia porušenia ochrany osobných údajov | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), § 40 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, čl.33 nariadenia európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) | fyzické osoby - prevádzkovatelia a sprostredkovatelia; iné fyzické osoby, ktorých sa oznámenie týka alebo ktorých osobné údaje sú v rámci oznámenia spracúvané | bežné osobné údaje, ďalšie osobné údaje poskytnuté alebo zistené v priebehu konania a v rámci poskytovania súčinnosti | 5 rokov | dotknuté strany | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 63 | Úlohy spojené s oznámeniami o neoprávnenej manipulácii s utajovanou skutočnosťou | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 215/2004 Z. z., § 27 vyhlášky 48/2019 Z. z. | fyzické osoby a právnické osoby | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis | podľa registratúrneho plánu | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 64 | Sieťová bezpečnosť | spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, zamestnanci dodávateľov poskytujúcich podporu v systémoch | bežné osobné údaje | 1 rok | dotknuté strany | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 65 | Exekúcie | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 59/2018 Z. z. | fyzická osoba - účastník exekučné konania, štatutárny orgán alebo iná osoba oprávnená konať v mene účastníka konania | identifikačné a kontaktné údaje, údaje v upovedomení o začatí exekúcie, údaje uvedené v správe o stave exekúcie, údaje uvedené v exekučnom príkaze, iné údaje uvedené v exekučnom konaní | 10 rokov | osoby oprávnené v zmysle príslušných predpisov, notári | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 66 | Certifikácia | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 18/2018 Z. z. | fyzické osoby - prevádzkovatelia, sprostredkovatelia, štatutárny orgán, osoby oprávnené konať v mene žiadateľa, audítor | identifikačné údaje žiadatela, meno a priezvisko štatutárneho orgánu žiadateľa alebo inej osoby oprávnenej konať v mene žiadateľa, identifikačné údaje audítora, podpis, dokumenty preukazujúce splnenie podmienok žiadateľa na udelenie certifikácie, dokumenty preukazujúce odborné znalosti audítora | 5 rokov | účastníci konania, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 67 | Úlohy spojené s činnosťou NBAC | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 46/1993 Z. z., zákon č. 73/1998 Z. z., zákon č. 215/2004 Z. z., zákon č. 300/2005 Z. z., zákon č. 166/2003 Z. z., zákon č. 110/2004 Z. z., zákon č. 211/2000 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, fyzické osoby vstupujúce do objektov prevádzkovateľa | bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | podľa registratúrneho plánu | orgány verejnej moci | prenos do tretej krajiny je možný | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 68 | Podnety v súvislosti s blokovaním škodlivých webov | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 69/2018 Z. z., | fyzické osoby | bežné osobné údaje | podľa registratúrneho plánu | účastníci konania, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 69 | Rozhodnutia o blokovaní škodlivých webov | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), zákon č. 69/2018 Z. z., | fyzické osoby, právnické osoby | bežné osobné údaje | podľa registratúrneho plánu | účastníci konania, iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 70 | Realizácia psychologických vyšetrení, poskytovanie psychologickej starostlivosti | Zákon č. 73/1998 Z. z., 311/2001 Z. z., 576/2004 Z. z., 8/2009 Z.z., vyhláška č. 9/2009 Z. z., 199/1994 Z. z. | uchádzači o priajtie do služobného pomeru, príslušníci úradu a zamestnanci úradu úradu, rodinní príslušníci príslušníkov úradu alebo zamestnancov úradu (napr. manžel/manželka, deti, blízke osoby) | osobitná kategória osobných údajov (údaje o duševnej spôsobilosti či psychickej identite), bežné osobné údaje (napr. meno, priezvisko, dátum narodenia a pod.), osobné údaje uvedené v životopise | 20 rokov od posledného poskytnutia starostlivosti osobe | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 71 | Kniha návštev chráneného priestoru | § 53 ods. 4 zákona č. 215/2004 Z. z.,§ 11 vyhlášky č. 336/2004 Z. z. v znení vyhlášky č. 315/2006 Z. z. | fyzické osoby, ktoré sú oprávnené vstupovať do chránených priestorov,fyzické osoby oprávnené vstupovať do chránených priestorov v sprievode oprávnenej osoby | meno, priezvisko, titul a číslo občianskeho preukazu alebo iného platného dokladu na preukazovanie totožnosti | lehota uloženia 10 rokov | poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu a iné oprávnené subjekty | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | bezpečnostná dokumentácia fyzickej bezpečnosti a objektovej bezpečnosti, pod stupňom utajenia Vyhradené |
| 72 | Evidencie na úseku vnútornej ochrany úradu, jeho príslušníkov a zamestnancov | Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), § 70 ods. 1 písm. e) zákona č. 215/2004 Z. z. | fyzické osoby, právnické osoby, príslušníci úradu a zamestnanci úradu | meno, priezvisko, titul, adresa trvalého bydliska, adresa prechodného bydliska, mailová adresa, telefónne číslo, dátum narodenia, číslo občianskeho preukazu, podpis, názov a sídlo firmy a identifikačné údaje firmy | podľa registratúrneho plánu | oprávnený subjekt | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 73 | Dohoda o náhrade škody | § 170 ods. 2 zákona č. 73/1998 Z.z. a § 179, § 182 a § 185 zákona č. 311/2001 Z. z. | príslušníci úradu a zamestnanci úradu | hodnosť, titul, meno, priezvisko, adresa trvalého bydliska, dátum narodenia | podľa registratúrneho plánu | príslušníci úradu a zamestnanci úradu, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 74 | Formuláre Štátnej pokladnice a DataCentra | Plnenie zákonných povinností podľa zákona č. 291/2002 Z. z., zákona č. 523/2004 Z. z., súvisiace výnosy a opatrenia Ministerstva financií SR a usmernenia Štátnej pokladnice | osoby, ktorých údaje môžu byť súčasťou vyplnených formulárov, poverení príslušníci úradu a zamestnanci úradu | bežné osobné údaje poverených príslušníkov úradu a zamestnancov úradu | počas doby, pokiaľ je úrad, ktorého zástupcom je dotknutá osoba, klientom Štátnej pokladnice a následne po dobu archivácie (10 rokov) | Štátna pokladnica, DataCentrum | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 75 | Riešenie kybernetického bezpečnostného incidentu |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2016/679), verejný záujem podľa zákona č. 69/2018 Z. z. | zamestnanci
zasiahnutého subjektu, u ktorého sa incident vyskytol a hlásil ho Národnému centru kybernetickej bezpečnosti SK-CERT |
bežné osobné údaje, osobitné kategórie osobných údajov | podľa registratúrneho plánu | oprávnení príslušníci úradu a
zamestnanci úradu, zaradení na Národnom centre kybernetickej bezpečnosti SK-CERT |
prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |
| 76 | Informovanie verejnosti o činnosti úradu (facebook, instagram, linkedin, www.nbu.gov.sk) | Verejný záujem podľa (čl. 6 bod 1 písm. f) nariadenia (EÚ) 2016/679) | fyzické osoby | bežné osobné údaje | podľa registratúrneho plánu | verejnosť | prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje | Poverenia a pokyny vydané relevantnému okruhu príslušníkov úradu a zamestnancov úradu |